如果一臺辦公設備只具有某一種功能,只有一種情況,那就是使用者對這個功能的需求相當大,對其它的功能可以忽略,但人們都一臺機器具有多種功能,已經是購買一臺機器的.少要求,同時可以網絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。每一類設備又都 包括多種產品,以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。
辦公設備常用的一般包括:傳真機、掃描儀、打印機、繪圖儀、交換機、打字機、碎紙機、塑封機、光標閱讀機、電子白板、智能卡讀寫終端、曬圖機等等。
1.文件輸入及處理設備:計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。
2.文件輸出設備:可分為文件復制設備和文件打印設備,以及文件傳送設備。
3.文件復制設備包括:制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。
4.文件打印設備包括:激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。
5.文件傳輸設備:傳真機、計算機、電傳機等。
6.文件儲存設備:縮微設備、硬盤、云盤等。
7.文件整理設備:分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等;
8.網絡設備:網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等;
9.溝通設備:座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等。
復印機、打印機、傳真機、證卡機等是集光學、機械、電子技術為一體的精密陜西辦公設備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此,在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復印的質量。
定期的維護保養,可以清除機器內部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學部件,改善復印品質量,將可能發生的故障消滅在萌芽狀態,減少停機時間。
隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求,各類新型辦公設備產品層出不窮,更新換代速度也越來越快。但是,大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備,所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現象比較常見。